"Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid " ( Arkivlovens § 6:).

 "Alle offentlege organ skal til kvar tid ha ein ajourført arkivplan som viser kva arkivet omfattar og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar, planar mv. som gjeld for arkivarbeidet." (Arkivforskrifta, § 4)

I henhold til Forskrift om offentlige arkiver av 11.desember 1998 §2-2 er alle offentlige organ pålagt å ha en arkivplan. Nord-Odal kommune er et arkivskapende offentlig organ og må derfor ha en fungerende arkivplan. Arkivplanen skal være et verktøy for arkivarbeidet i kommunen. Den skal gi en samlende oversikt over retningslinjer og rutiner, slik at alle ansatte skal kunne forstå viktigheten av arkivets funksjon i kommunen. En god arkivplan skal skape en bedre dokumentbehandling innenfor kommunen, som bidrar til en mer effektiv hverdag internt og eksternt. Arkivplanen skal være et dokument for kommunenes innbyggere, slik at de er sikrett vårt ansvar som forvalter av deres dokumentasjon i nåtid og ettertid. Arkivplanen skal veilede oss til å ha en ansvarlig arkivtjeneste og saksbehandling i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Arkivplanen skal gi oss et godt bilde over arkivets oppbygging, innhold og fysisk plassering

Rådmannen har arkivansvaret

I kommunen er det rådmannen som har det overordnede arkivansvaret. (jfr. Arkivforskriftenes § 1 2. ledd). Det daglige ansvaret for arkivtjenesten er delegert til fagleder arkiv. 
Alle arkivmedarbeidere og saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanenens innhold, og følge de retningslinjener og rutiner som planen inneholder.